V življenju vsake sodobne osebe pomembno mesto zaseda sposobnost upravljanja s svojim časom. Kje smo vsi mudili, vendar ob koncu dneva ne vidimo rezultatov naše dejavnosti. Se pritožujemo zaradi pomanjkanja časa in mi sami brez skrbi porabimo v praznih pogovorih in neuporabnih zadevah. Kako se naučiti, kako pravilno upravljati svoj čas in povečati učinkovitost njegove uporabe?
Matrika Eisenhower je primer pravilne porazdelitve našega časa, tako imenovanega orodja za upravljanje časa. Ta metoda je prvič opisala Stephen Covey v knjigi "Glavna pozornost - glavne stvari." Ampak ideja o tehniki pripada Eisenhowerju, 34 ameriškemu predsedniku.
V skladu s časovnim upravljanjem je treba vse primere, s katerimi se sreča oseba, analizirati in ovrednotiti v skladu z merili, pomembno - ni nujno, nujno - ne nujno. Matrika Eisenhower je shematska predstavitev te formule. Razdeljen je na štiri kvadratke, v vsakem od teh primerov pa so zapisani glede na pomen in nujnost.
Če želite uporabiti matrico Eisenhower, morate zabeležiti vse primere, ki jih nameravate opraviti v določenem času.
1. Pomembne in nujne zadeve. Ta kategorija vključuje primere, ki ne zamujajo zamude. Rešitev teh problemov je najpomembnejša. Njihova uporaba ne bi smela vplivati niti na lenobje, niti na višje sile.
Primeri pomembnih in nujnih primerov:
- delovni projekt, katerega rok bo kmalu potekel;
- nenačrtovani obiski zdravnika, na primer v primeru hudega zobobol ali resne poškodbe;
- nujni klic pomembne stranke.
2. Zadeve so pomembne, vendar niso nujne. V to kategorijo spadajo primeri večjega pomena, vendar se lahko nekaj časa odloži. Čeprav lahko ti primeri čakajo, jih ne smete več odlagati dlje časa, ker jih boste morali hitro potruditi.
Primeri primerov:
- načrtovano delo v podjetju, povezano s tekočimi projekti;
- tekoče delo na svojih projektih;
- razvoj novih projektov;
- redno obiskovanje športnega treninga.
3. Primeri niso pomembni, ampak nujni. Običajno na tem kvadratu so zabeleženi primeri, ki ne vplivajo na vaše življenjske cilje. V določenem času jih je treba opraviti, vendar v vaši dejavnosti ne opravljajo nobenega pomembnega dela.
Primeri primerov:
- čestitati sorodniku na njegov rojstni dan. Nujno - ker je rojstni dan danes in ni pomembno - ker ta primer ne prinaša nobenih rezultatov, razen za spoštovanje do sorodnika.
- srečanja, ki so vam jih postavili drugi, morate iti tako, da ne boste užalili prijateljev, vendar to ni pomembno za vaše življenje.
4. Pomembne in ne nujne zadeve. Ta kvadrat je najbolj škodljiv. Ne vključuje nujnih zadev, ki v življenju niso pomembne. Toda na žalost ta kategorija vključuje večino naših zadev.
Primeri primerov:
- branje sijajnih revij;
- gledanje neuporabnih televizijskih oddaj;
- Gossip z dekleti;
- igre na računalniku.
Seznam je lahko neskončen. Mnogi ljudje mislijo, da so te stvari dobre za rekreacijo. Toda tudi kot praznik, v prostem času, te stvari niso samo neuporabne, ampak celo škodljive. Tudi ostati mora biti sposoben kakovostno.
Kako deluje matrika?
Z razdelitvijo vseh vaših prihajajočih poslov na kvadratih boste videli, koliko časa boste dali pomembnim in uporabnim primerom, in koliko je nepotrebno in brez pomena.
Izpolnite matrico prioritet Eisenhowerja, posvetite več pozornosti prvemu stolpcu »nujno - pomembno«. Najprej naredite te stvari, potem ko izvajajo pomembne, a ne nujne dolžnosti in nujne, vendar niso pomembne. Četrta kategorija primerov sploh ne opravlja - v vašem življenju nimajo nobenega dragocenega bremena.