Večina ljudi v sodobnem svetu se redno srečuje s pomanjkanjem časa. To povzroča veliko težav - od oviranja na delovnem mestu do kronične utrujenosti , depresije in depresije. Vendar pa obstaja preprost in časovno preizkušen način za racionalizacijo vašega podjetja in upravljanje veliko več - uporabite organizatorja, načrtovalca ali koledarja.
Zakaj potrebujem dnevnik?
Dnevnik ali, kot je včasih imenovan v pogovorih, "skleroskop", je nepogrešljiva stvar za poslovno osebo. Včasih je zelo težko držati v glavi vse majhne stvari, ki jih je treba narediti za dan ali teden. Če so fiksirane na papirju, jih bo veliko lažje zapomniti. Veliko poslovnih ljudi raje uporablja elektronsko obliko dnevnika . Vendar pa je treba zapomniti, da z zapisovanjem informacij ročno aktivirate več vrst pomnilnika hkrati, kar vam omogoča varno shranjevanje vseh pomembnih poslov v vaši glavi.
Ta pristop ne samo, da je mogoče učinkoviteje, ampak vam tudi daje priložnost, da se bolj zavedate, kako preživite svoj čas.
Kaj naj bi bil dnevnik?
Klasični dnevnik je kompakten, kakovostno vezana knjiga, ki jo je enostavno prenašati. Odseki dnevnika praviloma predstavljajo koledar z mestom pod zapisnikom - na vsaki strani je datum in dan v tednu je označen, list pa je označen s črtami, oštevilčenimi s časom.
Takšna klasična shema je zelo priročna. Preden napolnimo dnevnik, ostane le odločitev o tem, kdaj in tja, da beležite ta ali ta dogodek.
Kako urediti dnevnik?
Svoje dnevnike lahko razločite drugače. Če imate brezplačen urnik in vam ni všeč strogih omejitev, lahko opustite klasično shemo povezovanja primera z določenim časom in enostavno naredite seznam primerov za dan in postopoma izbrišete tiste, ki so bili uspešno zaključeni. Poleg tega lahko v vsakem primeru dodelite pribliżno ćas (na primer "obisk kozmetologa - 1,5 ure" itd.), Kar vam omogoća, da v grobem predvidite, koliko ćasa bo ostalo za druge zadeve.
V dnevniku si morate zapomniti vse primere: sestanke, delovne naloge, dejavnosti samopomoči ali hišo, vse vrste malih stvari, zlasti tiste, ki jih pogosto pozabljate. Ta pristop k življenju bo omogočil ne le racionalno uporabo vašega časa, ampak tudi obvladovanje veliko več stvari v enem dnevu kot v preteklosti.
Kako obdržati dnevnik?
Da bi bili zapiski koristni in informativni, je vredno razmisliti o tem, kako uporabljati dnevnik. Najprej se je treba sklicevati na preprosta pravila:
- Če ne veste, kaj pisati v dnevniku, najprej označite ure, ki jo porabite pri delu in na cesti. To vam bo omogočilo razlikovanje med delovnim časom in prostim časom.
- Kaj lahko napišem v dnevniku? Absolutno vsak slučaj, ki ga morate nujno izpolniti. Ne preobremenite dni: enakomerno porazdelite zadeve, pustite nekaj časa za počitek.
- Lahko načrtujete in počitek: tako, da se dogovorite, da se boste srečali s prijateljem, označite v dnevniku. Torej boste vedeli, da zaenkrat ni mogoče načrtovati ničesar.
- Dnevnik bo uporaben le, če je vedno z vami in ga redno posodabljate z najnovejšimi informacijami. Zato izberite obliko, ki ne poškoduje nobene vreče in nikoli ne objavite.
- Preden posnamete v dnevniku, je treba spomniti vseh načrtovanih domov in delovnih primerov ter jih dodati v knjigo. Vsak zaključen predmet je lahko označen s kljukico ali označen z označevalnikom.
Kako voditi dnevnik, ni nobenih težav. Glavna stvar je, da se navadite na to, da ga neprestano uporabljate nekaj tednov, nato pa boste samodejno pridobili od vas.