Si se zgodi, da ima popolnoma neproduktiven dan v prisotnosti množice nakopičenih primerov? Edini rezultat je dopolnitev prtljage, ki čakajo na izvedbo? Morda je celotna točka, da naredite napačen načrt za dnevno rutino. Če seveda celo razmišljate o načrtovanju. Medtem lahko pismena delovna rutina znatno poveča svojo (dnevno) produktivnost in pomaga pri oblikovanju dolgoročnejšega delovnega načrta.
V nekaterih podjetjih obstaja poseben normativni akt, ki določa delovno razporeditev dneva, če pa govorimo o vrstnem redu dneva uspešnega (in ne skrajšamo časa od klica do zvonca), se moramo ustaviti pri upravljanju časa. Vaša naloga je, da sile in čas delite čimbolj učinkovito, da boste lahko opravili več nalog v manj časa. To je precej resnično.
Pomembna točka - v enem dnevu ni nujno, da bi se "zaustavili" vsi težki in rutinski posli. Ženska je urejena tako, da se pogosto težko osredotoči na eno vrsto dejavnosti. Zato, če vaše dolžnosti vključujejo ustvarjalne naloge in monotono pisarniško delo, jih morate razdeliti v skladu z notranjim razporedom dejavnosti. Praviloma je odvisno, kateri kronotip pripada. Na primer, jarkice so bolj produktivne zjutraj, in sove so "ricocheted" proti večeru. Prepoznajte sebe:
- katere naloge so prednostne naloge;
- katere naloge vam najlažje dajejo (daleč niso vsi všeč ustvarjalnih nalog);
Zdaj vzemi dnevnik. Ja, v glavi so načrti, vse bi bilo treba zapisati na papirju. Izberite naloge, ki bodo okvirjale delovni dan. Če zjutraj prideš počasi in ne moreš priti v delovni ritem, ne izberi preveč monotonega dela. Prevzema zaspanost in odvrača vsako željo, da aktivno deluje. Izbira nalog ni najtežja, ampak ena izmed prvih na seznamu pomembnosti, na primer: obdelava pošte in dohodnih dokumentov. Če ste vodja, potem bi morala vaša dnevna rutina vključevati trenutke nadzora - zjutraj in zvečer. V dopoldanskem času lahko vse vrste sestankov in sestankov ustanovi ekipo na produktiven dan. Zvečer - seštevek.
Praviloma imamo 2-3 ur za največjo pozornost in ustvarjalno prizadevanje. V ta namen vključite te naloge. Po - odmor za kosilo, ki pomaga sprostiti.
Med kosilom ženske pogosto razpravljajo o zunanjih težavah, delijo prikaze in nedavne dogodke. Nekaterim pomaga pri "prezračevanju", medtem ko drugi popolnoma izločijo iz delovnega režima. Poskusite, da ne boste razpravljali o teh težavah, katerih misli vas lahko dolgo časa preganjajo.
Ko ste se vrnili od kosila, ne bodite hitri, da prevzamete pomembno poslovanje - poseže v dobro prebavo in je preobremenjen s slabimi posledicami. Bodite pozorni na tiste stvari, ki vam ne zahtevajo veliko duševnega stresa.
Nato načrtujte naslednji vzpon aktivnosti, poskusite iz drugega pola dneva iztisniti največ, katere rezultati vas bodo navdušili na plodni delovni dan jutri.
Sumiramo:
- sami razdeli primere na nujni in sekundarni ter na zanimiv in rutinski;
- sestavljajo "hrbtenico" delovnega dne iz pomembnih primerov, ki se opirajo na vaš kronotip in stopnjo nujnosti;
- Kompleksne naloge so razdeljene v podomestke, ki jih je mogoče čim prej zgraditi;
- izpolnite svoj dan z zanimivo afero, tako da se ne počutite preobremenjeni.
In pred odhodom ne pozabite narediti urnika naslednjega uspešnega dne!