Motivacija je edini način za spodbujanje posameznega delavca, da si prizadeva doseči cilje organizacije. Samohranilci fanatikov na svetu so premalo, saj jih je malo in tistih, ki lahko zadržijo svoje poslovanje. Vse, kar ostaja za organizacije, je izumljanje lukavih motivacijskih potez, zaradi katerih bi lenadna oseba želela delati.
Motivacija kot funkcija upravljanja ima dvojno strukturo. Po eni strani človeško vedenje v delovnem okolju vnaprej določajo številni zunanji dejavniki. Po drugi strani pa imajo notranji dejavniki veliko večjo moč nad osebnostjo. Zunanji dejavniki motivacije so delo s spodbudami.
Stimul je najpogostejši vzvod v motivaciji kot funkcija upravljanja s kadri. Spodbude so zunanje, enostavne za upravljanje, enostavne za učenje in uporabo v korist blaginje vašega podjetja.
Motivi so notranji dejavniki. So popolnoma individualni in, kar je najslabši, skrivnostni. Motivi so odvisni od impulzov, pogonov, potreb, značaja osebe. Zelo pogosto, se manifestirajo, zelo presenetijo vodstvo.
Da bi bili motivi delovati kot funkcija vodstvenega procesa v okviru motivacije, mora biti vodja bodisi psiholog ali preprosto strokovnjak pri ljudeh. Če želite upravljati motive, morate skozi in skozi osebe videti osebe.
Različne vrste motivacije
Najbolj značilna motivacija je "korenje z bičem". Žal večina ljudi sanja o avtoritarnem šefu. Potem se lahko odjavite iz kakršne koli odgovornosti, čutite samo izvršitelja najvišje volje.
Avtoritarna motivacija kot funkcija upravljanja organizacije predpostavlja prisotnost delavcev, ki na začetku ne marajo dela in se trudijo izogibati vsakemu delu. Na tej podlagi je treba zaposlene prisiliti, jim groziti kaznovati in jih nadzorovati. Ker želi povprečen delavec nadzorovati, je njegova motivacija želja po varnosti in pomanjkanju odgovornosti.
Inovacije na področju motivacije "korenček in palico" so bile izdelane v dvajsetem stoletju. Far-sighted menedžerji so spoznali, da še naprej ljudje delajo na robu lakote in zaslužka
Obrnjena stran kovanca je demokratična motivacija, ki je glavna funkcija upravljanja. V tem primeru je za delavca stanje dela naravno. Upravljanje temelji na naklonjenosti ljudi do samokontrole, ker kolektiv služi namenom, ki mu je namenjen.
Takšni zaposleni si prizadevajo za odgovornost, imajo iznajdljivost in ustvarjalno mišljenje .
Ta način upravljanja motivira ustvarjalne ekipe, kjer lahko avtoritarni šef uniči subtilne iskre ustvarjalnih duš.